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信创智慧档案馆系统

日期:2021年06月03日 来源:华仁网络

信创智慧档案馆系统

 信创智慧档案馆系统,为档案馆及各立档单位提供档案管理服务。提供档案业务系统的基础业务管理功能,包括应用管理、元数据管理信息树维护、代码管理、全宗管理、工作流管理、机构人员管理、权限分配策略、日志管理、信息分类管理、全文检索管理、系统代码管理、介质管理、报表管理、任务管理、规则管理、水印管理等,以及支持业务系统的基础技术框架。业务功能模块包括我的办公室、馆藏档案、 档案整理、归档数据管理、审核入库、重大活动、信息公开、档案发布、档案统计等功能模块。系统集合了安全、规范、智能、便捷与可扩展性等特点,对电子档案全生命周期的各环节进行实时、高效、科学、规范的管理,同时兼容双套制。系统操作界面友好,简单易学。是为各类档案管理工作增质提效首选的一款数字 档案管理平台。

 为档案馆及各立档单位提供档案鉴定服务。档案鉴定系统功能包括代办任务、个人统计、任务综合统计、我的任务、任务管理、数据管理、智能鉴定、鉴定组管理、关键词管理、统计报表功能实现了根据档案保管期限对档案进行鉴定与销毁的工作,系统档案鉴定功能主要体现在档案销毁与开放两方面。档案管理员的档案鉴定工作包括对保管期限到期的档案进行销毁鉴定,和对保密期限到期的档案进行开放鉴定。

 系统部署在互联网,面各社会公共立档单位提供公开档案检索、利用服务。 在政务网上为立档单位提供便利的查档服务,通过在政务网上进行档案资源的共 享,提供档案利用服务检索(包括目录检索、单库检索、全文检索)、申请查阅、 信息公开、借阅管理、我的借阅、审批管理、账号管理、审批流程预设等利用服 务的功能。借阅人员可以通过系统办理档案借阅手续,档案管理员通过该模块集 中管理档案借出情况。档案利用功能主要是为了满足档案借阅等各种利用要求,需要为利用档案提供好辅助手段,并通过各种方式实际地提供档案和有关资料。 提高立档单位利用人员的查档效率,真正做到档案利用的一对一的服务。

 为档案馆及各立档单位提供档案编研服务。档案编研系统功能包括制定档案编研小组、编研资料库、编研管理、我的审核、我的成果、编研成果、辅助编研(OCR)、编研结果发布等功能。档案编研实现了以档案馆藏档案文献为主要对象,对档案内容进行编研整理为结果的档案再加工功能。在深入研究档案内容的基础上,按专题对档案文件进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果。

 为档案馆下各立档单位提供档案管理服务。提供档案业务系统的基础业务管理功能,包括应用管理、元数据管理、信息树维护、代码管理、全宗管理、工作流管理、机构人员管理、权限分配策略、日志管理、信息分类管理、全文检索管理、系统代码管理、介质管理、报表管理、任务管理、规则管理、水印管理等,以及支持业务系统的基础技术框架。具体功能管理模块包括我的办公室、在线收集、离线收集、档案整理、归档数据管理、档案移交、宗外移交/接收、档案库房管理、档案借阅利用、档案统计等业务流程功能。针对集团型企业,满足企业档案管理的业务规范化、信息一体化、资源集约化、服务优质化的要求。实现对各种门类、各种来源的档案资源进行网络化集中管理,建立以用户为中心的一站式档案利用共享平台,通过档案知识共享的方式,为企业的生产经营提供价值、为企业的管理决策提供有力的依据。针对用户提供报表可配置及报表数据展现的功能。

 信创系统一大特点既是档案智能化管理,站在用户角度,以便捷智能最大化为出发点,帮助档案管理人员尽可能少的进行多余的手工操作,尽可能减少用户因失误操作带来的数据丢失,提高工作效率,充分发挥档案利用价值。在系统中的智能分类、智能排序、智能编研、智能库房,智能推送、移动利用等多个功能模块上都有体现。